Steuerteams, die die Resilienz der Lieferkette stärken
Wenn Steuern auf Handel treffen, können stärkere Lieferketten aufgebaut werden, schreibt Chris Hall (unten abgebildet), Senior Tax Officer – Global Tax & Compliance bei Vertex.
Die globale Lieferkette ist seit langem durch ihre Komplexität definiert. Jedes Mal, wenn ein Artikel gekauft und an einen Kunden geliefert wird, gibt es eine Vielzahl von Prozessen, Beziehungen und strategischen Entscheidungen, die aufeinander abgestimmt sein müssen, um sicherzustellen, dass er pünktlich ankommt.
Doch sich entwickelnde globale Dynamiken und wechselnde Handelspolitiken haben die Resilienz der Lieferkette an die Spitze der Agenda gerückt, wodurch dieser bereits komplexe Prozess noch herausfordernder wird. Um sich anzupassen, müssen Lieferkettenteams andere Wege erkunden, um Abläufe zu vereinfachen und mit breiteren Teilen der Organisation zusammenzuarbeiten – und ein oft unterschätzter Bereich ist das Steuerteam.
Warum Steuerteams entscheidend sind
Mit einzigartigem Zugang zu Daten, tiefem Wissen über indirekte Steuerregelungen und Vertrautheit mit Unternehmenssystemen sind Steuerfachleute gut positioniert, um Lieferkettenstrategien zu unterstützen, insbesondere in Zeiten rascher rechtlicher und regulatorischer Veränderungen.
Indirekte Steuerabteilungen befinden sich im Zentrum der regulatorischen Compliance, der Unternehmungstechnologie und des globalen Handels, sodass sie oft Zugriff auf eine Vielzahl von Betriebsdaten haben, die Lieferkettenteams möglicherweise nicht besitzen. Sie verfügen auch häufig über ein tiefergehendes Verständnis der Geschäftsprozesse als andere Abteilungen, da sie das Unternehmen vor Prüfungen verteidigen müssen, was tiefgehende Analysen von Transaktionsdaten erfordert. Das bedeutet, sie können zu Mitwirkenden beim Aufbau anpassungsfähiger und zukunftsorientierter Lieferkettenstrategien werden.
Zum Beispiel kann eine indirekte Steuerabteilung durch Analyse der Mehrwertsteuer- Daten Abweichungen in der Leistung von Lieferanten erkennen, Ineffizienzen in grenzüberschreitender Logistik aufdecken oder Muster identifizieren, die auf regulatorische Risiken hindeuten. Wenn diese Erkenntnisse mit den Lieferkettenteams geteilt werden, können sie Verbesserungen vorantreiben, um fundiertere Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Vorausdenken bei Störungen
Da Veränderungen Lieferketten ständig stören, müssen Logistikexperten Strategien entwickeln, um vorauszudenken. Steuerteams können eine zentrale Rolle beim Aufbau dieser Pläne spielen, indem sie Frühwarnsysteme etablieren, die Risiken erkennen, bevor sie eskalieren.
Es gibt drei grundlegende Elemente, um das zu erreichen:
- Erstellung eines unternehmensweiten Daten-Repositorys
Eine effektive Risikostrategie, die auf einem zentralisierten Datenspeicher oder „Data Lake“ basiert, bietet Lieferkettenfachleuten wichtige Vorteile, indem sie Finanz-, Betriebs-, Steuer- und qualitative Daten an einem Ort zusammenführt. Dies ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Störungen, die Identifikation von Anomalien, fundiertere bereichsübergreifende Entscheidungen und eine konsistente Bewertung von Lieferantenrisiken. Mit integrierten Daten können Teams Szenarien modellieren, Berichte vereinfachen und die Sichtbarkeit verbessern, was letztlich die Resilienz der Lieferkette stärkt.
- KI zur Aktivierung umsetzbarer Alarme nutzen
Künstliche Intelligenz (KI) erkennt Muster, die Menschen übersehen, insbesondere in scheinbar disconnected Systemen. Damit diese Werkzeuge wirklich effektiv sind, müssen Unternehmen KI-Modelle kalibrieren, um Fehlalarme zu vermeiden und sich auf hochspezifische, geschäftsrelevante Szenarien zu konzentrieren. Ein Beispiel könnte sein, Lieferanten zu kennzeichnen, die aufgrund regulatorischer Verzögerungen oder Steueränderungen Gefahr laufen, knapp an einem wichtigen Bauteil zu werden.
- Das Risikomanagement-Playbook überarbeiten
Zu oft konzentrieren sich Risikorahmen auf Klassifikationen, ohne die Schritte zur Reaktion zu beschreiben. Im Gegensatz dazu skizziert ein robustes Frühwarnsystem klare nächste Schritte, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachverfolgung. Diese „nächsten besten Aktionen“ stellen sicher, dass Alarme zu Entscheidungen führen und nicht nur zu Warnungen.
Steuerfachleute sind gut gerüstet, um diese Prozesse zu definieren und in breitere Risikogovernance-Strukturen zu integrieren.
Steuern als Partner
Da globale Störungen Unternehmen weiterhin umgestalten, sollten Lieferkettenteams Steuerteams als Partner betrachten. Gemeinsam sind sie nicht mehr nur auf Compliance und Berichterstattung beschränkt, sondern Steuerteams verfügen über die Werkzeuge, Daten und Perspektiven, um echte Partner bei der Resilienz der Lieferkette zu sein.
Durch die Einbindung von Steuerfachleuten in die Lieferkettenstrategie können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die Kosten senken, Risiken steuern und die Reaktionsfähigkeit verbessern. Letztlich ist die Stärkung der Lieferketten durch Steuerzusammenarbeit kein Nice-to-have, sondern eine Notwendigkeit. Die Zukunft gehört Unternehmen, die sich schnell anpassen, klug reagieren und Resilienz in ihre Strategie integrieren können.
